Użytkownik może łatwo udostępniać plik – nawet osobom, które nie mają konta na platformie ePMflow. Kliknięcie funkcji „Udostępnij” powoduje wygenerowanie adresu URL, który można wysłać dowolną droga komunikacji. Ta funkcja jest dostępna w widoku szczegółowym biblioteki dokumentów i na ekranie podglądu pliku.
Wybrany plik może zostać udostępniony na 5 sposobów:
- skopiowanie linku i wklejenie go w dowolnym miejscu, na przykład w wiadomości e-mail lub dokumencie,
- ikona e-mail: temat i treść wiadomości e-mail są wstępnie wypełnione. Użytkownik dodaje odbiorcę i edytuje treść zgodnie z potrzebami, a następnie wysyła wiadomość,
- Facebook: należy napisać komentarz, aby opublikować link i wybrać, w jaki sposób ma on zostać udostępniony. Następnie klikamy w opcję „Udostępnij link”,
- Twitter: po ewentualnej edycji wiadomości należy kliknąć funkcje Tweet,
- Google+: należy napisać komentarz, aby opublikować link oraz określić komu ma być on udostępniony, następnie klikamy w opcję „Udostępnij”.
UWAGA:
Użytkownik może udostępniać osobom spoza platformy tylko pliki, a nie foldery.