Pole wyszukiwania na pasku narzędzi
Aby wyszukać pliki, projekty lub osoby użytkownik może użyć pola wyszukiwania na pasku narzędzi (prawy górny róg ekranu).
Podczas wpisywania słów w polu wyszukiwania, platforma będzie podpowiadać użytkownikowi wyświetlając listę pasujących plików, projektów i osób. Użytkownikowi podpowiadane jest pięć najważniejszych plików, projektów i osób, aby zobaczyć dalsze wyniki należy kliknąć „Więcej”.
Gdy poszukiwany element pojawi się na ekranie należy w niego kliknąć aby przejść bezpośrednio do niego. Jeżeli wyszukiwarka platformy nie wyświetla podpowiedzi należy kliknąć przycisk „Enter” aby wyszukać żądany temat. Taka sytuacja ma miejsce m.in. w przypadku wydarzeń kalendarza, linków internetowych związanych z projektem, tematów dyskusji czy list danych. Jeżeli użytkownik znajduje się na projekcie może kliknąć „Wyszukaj w ePMflow” lub „Szukaj ‘…’”, aby przeszukać wszystkie projekty lub tylko projekt, w którym się znajduje.
Gdy pojawi się problem z wyszukaniem żądanej treści użytkownik może wykorzystać „Wyszukiwanie zaawansowane”.
UWAGA:
Prywatne projekty (i ich pliki), których użytkownik nie jest członkiem nie zostaną pokazane.
Wyszukiwarka projektów
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o konkretnym projekcie użytkownik może użyć wyszukiwarki projektów.
Aby rozpocząć wyszukiwanie projektów użytkownik otwiera menu „Projekty” i wybiera opcję „Wyszukiwarka”. Następnie należy wpisać pełną lub częściową nazwę projektu w polu wyszukiwania. Wyświetlona zostanie lista projektów spełniających żądane kryteria. Ta lista będzie zawierać projekty utworzone przez użytkownika oraz prywatne projekty, do których należy użytkownik.
UWAGA:
Pozostaw pole wyszukiwania puste, aby wyświetlić wszystkie projekty, do których masz dostęp.
Z otrzymanych wyników wyszukiwania użytkownik może:
- przejść do projektu klikając w jego nazwę,
- dołączyć do projektu wybierając opcje „Dołącz” lub „Prośba o dołączenie” w zależności od typu projektu,
- opuścić projekt wybierając opcję „Opuść”,
- usunąć projekt wybierając opcję „Usuń” (tylko menedżerowie).