Moduł DMS (Document Management System) – służy do zarządzania dokumentacją projektu i pozwala na organizację biblioteki dokumentów dla każdej fazy projektu. Dzięki jego zastosowaniu wyłącznie dokumenty zawarte na platformie ePMflow są traktowane jako obowiązujące i aktualne.
Podstawowe zadania modułu DMS to:
- zapewnienie bieżącego dostępu do całej dokumentacji Projektu dla Użytkowników platformy ePMflow,
- archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej.
Do realizacji ww. zadań, moduł DMS zapewnia użytkownikom:
- miejsce, w którym będą przechowywane dokumenty związane z projektem,
- logowanie chronione indywidualnym hasłem,
- praca w oparciu o własną lub zdefiniowaną strukturę folderów,
- dostęp poszczególnych osób do zawartości kontrolowany w oparciu o definiowalne grupy dostępu,
- wersjonowanie dokumentów.
Podstawowe funkcjonalności dzięki którym realizowane są zadania modułu DMS to:
- przechowywanie wszystkich wersji dokumentu w systemie,
- umożliwienie pobrania poprzednich wersji dokumentu,
- możliwość kategoryzowania dokumentów za pomocą własnych lub zdefiniowanych etykiet (metadanych),
- możliwość wydzielenia przestrzeni własnej dla użytkownika,
- możliwość filtracji danych w oparciu o kryteria tj. nazwa, typ pliku, autor, data utworzenia, data modyfikacji.
UWAGA:
Wszystkie dane zapisane na platformie gromadzone na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.