Menu główne
Menu główne (lewy górny róg) umożliwia dostęp do opcji:
- Strona główna – panel użytkownika, umożliwia powrót na stronę panelu z dowolnego miejsca platformy,
- Moje pliki – przestrzeń w której użytkownik może tworzyć i przechowywać zawartość, a żaden inny użytkownik nie ma do niego dostępu. Zamiast zapisywać dokument na swoim laptopie lub tablecie, użytkownik może zapisać go na platformie i nadal nad nim pracować, aż będzie gotowy do udostępnienia w bibliotece projektu, funkcjonalność dostępna w obszarze „Moje pliki” jest identyczna z tym, co można znaleźć w Bibliotece dokumentów.
- Wspólne pliki – przestrzeń w której można tworzyć, przechowywać i udostępniać treści bez dodawania ich do biblioteki dokumentów projektu. Wszelkie treści utworzone lub dodane do plików udostępnionych są widoczne dla wszystkich innych użytkowników serwera. Jest to w efekcie udostępniony dysk, dzięki czemu można szybko udostępniać treści współpracownikom bez przesyłania ich na stronę, wysyłania pocztą e-mail lub przenoszenia za pomocą dysku USB, funkcjonalność dostępna w obszarze „Wspólne pliki” jest identyczna z tym, co można znaleźć w Bibliotece dokumentów.
- Projekty – skrót ułatwiający dostęp do projektów użytkownika. Korzystając z rozwijanej listy możemy:
- wyświetlić panel ostatnio używanego projektu,
- wyświetlić listę wszystkich projektów użytkownika,
- użyć wyszukiwarki do znalezienia konkretnego projektu (szczegóły: Wyszukiwarka projektów),
- utworzyć projekt,
- wyświetlić ulubione projekty,
- dodać aktualny projekt do ulubionych.
- Zadania – przestrzeń która odpowiada za działanie modułu DCS. Korzystając z rozwijanej listy możemy wybrać jedno z poleceń:
- Moje zadania – umożliwia przeglądanie zadań przypisanych do użytkownika i zarządzanie nimi. Na stronie „Moje zadania” użytkownik może wyświetlić podsumowanie swoich zadań, przefiltrować listę zadań i uzyskać dostęp do działań związanych z zarządzaniem zadaniami. Można także uruchomić nowy obieg zadań,
Obiegi zadań, które zacząłem – umożliwia wyświetlanie i zarządzanie zainicjowanymi obiegami zadań. Na stronie tej użytkownik może wyświetlić podsumowanie obiegów zadań, przefiltrować listę obiegów zadań i anulować obieg zadań.
Menu użytkownika
Rozwijane menu pod nazwą użytkownika (prawy górny róg) umożliwia dostęp do opcji związanych z profilem użytkownika:
- Panel użytkownika – powrót do strony głównej użytkownika,
- Mój profil – panel do zarządzania informacjami o użytkowniku. W zakładkach znajdują się następujące informacje:
- Informacje – podstawowe dane wprowadzone przez Administratora Platformy ePMflow. Dane te można uzupełnić o dodatkowe informacje klikając przycisk „Edytuj profil”,
- Projekty – lista projektów do których użytkownik ma dostęp,
- Zawartość – lista ostatnich pięciu dodanych i modyfikowanych przez użytkownika treści,
- Zmiana hasła – zmiana hasła dostępowego do platformy ePMflow,
- Powiadomienia – umożliwia określenie, czy użytkownik chce otrzymywać codzienne powiadomienia email o aktywności w projektach do których ma dostęp,
- Kosz – wyszukiwarka usuniętych przez użytkownika dokumentów i folderów. Umożliwia odzyskanie skasowanych przypadkowo treści lub całkowite ich usunięcie z projektu.
- Pomoc – przekierowanie do strony z instrukcją,
- Strona domowa – wybór strony startowej projektu. Do wyboru jest bieżąca strona lub panel użytkownika,
- Zmiana hasła – zmiana hasła dostępowego do platformy ePMflow,
- Wyloguj – wylogowanie z platformy ePMflow.
Pulpit użytkownika
Główny ekran panelu użytkownika stanowi pulpit z modułami ułatwiającymi pracę na ePMflow. Domyślnie każdy użytkownik zaczyna pracę z czterema modułami: „Moje projekty”, „Moje zadania”, „Moje aktywności” i „Moje dokumenty”. Wygląd pulpitu (liczba i rodzaj modułów) można dostosować według indywidualnych potrzeb (szczegóły: Personalizacja).